RFID智慧庫房檔案管理系統(tǒng)
一、用戶需求：
在一個(gè)越來越追求成本與效率的時(shí)代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行檔案管理工作。
RFID檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放檔案工作人員，讓他們從事更有價(jià)值的工作。
RFID檔案管理系統(tǒng)，給每一件檔案安裝一個(gè)電子標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄檔案在流動(dòng)過程中所經(jīng)過的每一個(gè)地點(diǎn)。
檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)，都會(huì)得到記錄，而且在任何一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)檔案的取出或者存入狀態(tài)。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
RFID檔案管理系統(tǒng)主要包括五個(gè)部分：
1. 數(shù)據(jù)中心：由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，對(duì)檔案管理信息集中進(jìn)行儲(chǔ)存和處理。
2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)：由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成，可以完成檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和檔案新建等工作。
3. 流通管理系統(tǒng)：在檔案借出時(shí)幫助管理員在標(biāo)簽內(nèi)寫入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗(yàn)檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。
4. 查詢系統(tǒng)：通過管理終端和手持機(jī)方便地查詢每一件檔案的位置。
5. 系統(tǒng)管理：對(duì)系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置，帳號(hào)管理等。
三、系統(tǒng)功能
檔案管理入庫：新檔案入庫時(shí)，根據(jù)檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對(duì)新建檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標(biāo)簽，將打印好的RFID標(biāo)簽貼到檔案上，以便讀者查閱，同時(shí)打印成功的數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
四、智能倉架
流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
4.1借閱管理：借閱時(shí)，系統(tǒng)首先會(huì)驗(yàn)證借閱人身份，驗(yàn)證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號(hào)查找到圖書檔案所在的位置，同時(shí)打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱檔案RFID內(nèi)寫的信息，信息自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時(shí)間、借閱期限等信息后，將檔案給借閱人完成借閱管理。
4.2檔案歸還：管理員使用RFID讀寫器讀出檔案，檢查借閱人信息、借閱時(shí)間是否超期，確認(rèn)被借閱檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個(gè)過程中如有問題，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒問題則根據(jù)RFID中的檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。
4.3防竊防損：配合檔案館的出口安檢裝置，對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的檔案在出門時(shí)，安檢裝置會(huì)報(bào)警，提醒管理人員及時(shí)阻止。
數(shù)據(jù)中心管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計(jì)，設(shè)備和系統(tǒng)的管理。
4.4數(shù)據(jù)管理：主要是指對(duì)檔案的編目號(hào)、人員信息、年份等基本信息的存儲(chǔ)、修改和更新管理，以及對(duì)檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。
4.5數(shù)據(jù)采集：是指采集借閱和歸還檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指按時(shí)間（日、周、月、年)、檔案信息（部門、人員等)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
4.6設(shè)備管理：是指對(duì)手持機(jī)、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。
4.7系統(tǒng)管理：是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù)，操作人員授權(quán)控制。
4.8檔案查詢：按不同的規(guī)則查閱檔案的編目號(hào);按不同的規(guī)則查詢檔案所在位置，查閱檔案的簡介等。
如下圖所示：
五、系統(tǒng)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
（1)非接觸式數(shù)據(jù)采集。
RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實(shí)施庫存檔案的動(dòng)態(tài)化管理。
（2)快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。
RFID讀寫器可以同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個(gè)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過100倍。
（3)讀取距離遠(yuǎn)，使用超高頻閱讀器或手持機(jī)讀取距離可以達(dá)到數(shù)米。
可以使用手持機(jī)快速盤點(diǎn)整理檔案，在無網(wǎng)絡(luò)的情況下支持離線盤點(diǎn)。
（4)標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。
和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，可達(dá)1K甚至更大的容量;標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫，而不會(huì)損害標(biāo)簽的功能，從而可實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用。
（5)安全性高。
標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼獨(dú)一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。
（6)抗污染性能強(qiáng)和耐久性。
傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損; RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。
（7)體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外， RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同檔案。
（8)可重復(fù)使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改， RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。
（9)穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下， RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
（10)標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。
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RFID智慧庫房檔案管理系統(tǒng)
一、用戶需求：
在一個(gè)越來越追求成本與效率的時(shí)代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行檔案管理工作。
RFID檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放檔案工作人員，讓他們從事更有價(jià)值的工作。
RFID檔案管理系統(tǒng)，給每一件檔案安裝一個(gè)電子標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄檔案在流動(dòng)過程中所經(jīng)過的每一個(gè)地點(diǎn)。
檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)，都會(huì)得到記錄，而且在任何一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)檔案的取出或者存入狀態(tài)。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
RFID檔案管理系統(tǒng)主要包括五個(gè)部分：
1. 數(shù)據(jù)中心：由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，對(duì)檔案管理信息集中進(jìn)行儲(chǔ)存和處理。
2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)：由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成，可以完成檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和檔案新建等工作。
3. 流通管理系統(tǒng)：在檔案借出時(shí)幫助管理員在標(biāo)簽內(nèi)寫入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗(yàn)檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。
4. 查詢系統(tǒng)：通過管理終端和手持機(jī)方便地查詢每一件檔案的位置。
5. 系統(tǒng)管理：對(duì)系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置，帳號(hào)管理等。
三、系統(tǒng)功能
檔案管理入庫：新檔案入庫時(shí)，根據(jù)檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對(duì)新建檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標(biāo)簽，將打印好的RFID標(biāo)簽貼到檔案上，以便讀者查閱，同時(shí)打印成功的數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
四、智能倉架
流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
4.1借閱管理：借閱時(shí)，系統(tǒng)首先會(huì)驗(yàn)證借閱人身份，驗(yàn)證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號(hào)查找到圖書檔案所在的位置，同時(shí)打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱檔案RFID內(nèi)寫的信息，信息自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時(shí)間、借閱期限等信息后，將檔案給借閱人完成借閱管理。
4.2檔案歸還：管理員使用RFID讀寫器讀出檔案，檢查借閱人信息、借閱時(shí)間是否超期，確認(rèn)被借閱檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個(gè)過程中如有問題，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒問題則根據(jù)RFID中的檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。
4.3防竊防損：配合檔案館的出口安檢裝置，對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的檔案在出門時(shí)，安檢裝置會(huì)報(bào)警，提醒管理人員及時(shí)阻止。
數(shù)據(jù)中心管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計(jì)，設(shè)備和系統(tǒng)的管理。
4.4數(shù)據(jù)管理：主要是指對(duì)檔案的編目號(hào)、人員信息、年份等基本信息的存儲(chǔ)、修改和更新管理，以及對(duì)檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。
4.5數(shù)據(jù)采集：是指采集借閱和歸還檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指按時(shí)間（日、周、月、年)、檔案信息（部門、人員等)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
4.6設(shè)備管理：是指對(duì)手持機(jī)、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。
4.7系統(tǒng)管理：是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù)，操作人員授權(quán)控制。
4.8檔案查詢：按不同的規(guī)則查閱檔案的編目號(hào);按不同的規(guī)則查詢檔案所在位置，查閱檔案的簡介等。
如下圖所示：
五、系統(tǒng)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
（1)非接觸式數(shù)據(jù)采集。
RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實(shí)施庫存檔案的動(dòng)態(tài)化管理。
（2)快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。
RFID讀寫器可以同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個(gè)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過100倍。
（3)讀取距離遠(yuǎn)，使用超高頻閱讀器或手持機(jī)讀取距離可以達(dá)到數(shù)米。
可以使用手持機(jī)快速盤點(diǎn)整理檔案，在無網(wǎng)絡(luò)的情況下支持離線盤點(diǎn)。
（4)標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。
和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，可達(dá)1K甚至更大的容量;標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫，而不會(huì)損害標(biāo)簽的功能，從而可實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用。
（5)安全性高。
標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼獨(dú)一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。
（6)抗污染性能強(qiáng)和耐久性。
傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損; RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。
（7)體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外， RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同檔案。
（8)可重復(fù)使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改， RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。
（9)穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下， RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
（10)標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。
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